很多做生意的朋友一听到“进销存订单管理系统”这玩意儿，第一反应就是：太复杂了，学不会！其实啊，这事儿真没那么可怕。说白了，进销存订单管理系统就是帮你把货管明白、把账算清楚的一个工具。尤其是商品管理这块，只要掌握几个实用技巧，你就能轻松上手，甚至让整个生意都顺溜起来。今天咱就聊聊，怎么用进销存订单管理系统把商品管理玩出花来，顺便给你推荐一个特别接地气的选择——店易。

一、多单位自动换算，再也不用掰手指头

做买卖的人最头疼啥？就是商品的各种单位换算。比如你批发啤酒，进货是按“箱”来的，卖的时候可能按“瓶”或者“提”出。传统做法是啥？老板拿个本子记：一箱啤酒12瓶，三箱半是多少瓶？万一碰上“公斤”和“斤”、“个”和“打”这种，脑子真不够用。

现在的进销存订单管理系统，早就把这活儿自动化了。你只需要在商品资料里设置好基本单位，比如“箱”，再设定一个换算关系：1箱=12瓶=6提。后面你不管是按箱进货、按瓶销售，系统自动帮你换算库存数。比如你进了5箱，库存数量显示就是5箱，同时也能看到相当于60瓶。卖出一提，系统自动扣减0.1667箱、2瓶、1提的库存。零头？系统算得比你准，绝不出错。

这个功能的好处是啥？你收银的时候不用临时想单位，也不用担心客户买10瓶你算成1箱还差2瓶。尤其是连锁店、批发商，商品种类多，单位五花八门，靠人工早晚出岔子。用一套好的进销存订单管理系统，比如店易，就能一键搞定多单位自动换算，解放你的大脑。

二、商品组合打包销售，促销活动轻松搞

做促销、做套餐是现在商家常用的方法。比如“啤酒+花生+薯片”做成一个休闲零食包，卖30元，比单买便宜5块。但问题来了：你进的是单品，卖的是组合，库存怎么管？传统做法是把组合包当成一个独立商品，进货时单独录入，还得手动做组装，累死个人不说，单品库存和组合库存对不上，月底盘点哭都来不及。

厉害的进销存订单管理系统早就想到了这一点。你可以把一个组合包叫做“组合商品”，然后拆解成多个子商品。比如“零食大礼包” = 啤酒2瓶 + 花生1袋 + 薯片2包。这样当你卖出一份礼包时，系统自动扣减对应的单品库存。你不需要再单独给礼包进货，也不用担心礼包卖完了单品还剩很多。

反过来，如果你需要把一批商品拆开卖，比如买回来的文具套装（里面有笔、尺子、橡皮），你可以拆分成单品销售。这时候“拆分/组装单自动计算”就派上用场了。比如你做一个组装单，把5支笔、5把尺子、5块橡皮组装成5个文具套装，系统自动计算每个单品的库存变化。反之，拆分单就把套装拆回单品。整个过程不用你手动加减，系统一秒搞定，准确率100%。

三、拆分/组装单自动计算，让仓库管理像玩游戏

别小看这个功能，很多做生产加工、礼品包装、食材配料的老板，天天都在跟组装拆分打交道。比如你是蛋糕店，需要把面粉、鸡蛋、奶油等原材料组合成蛋糕；或者你是电子产品批发商，需要把主机、显示器、键盘组装成电脑套机。每次组装，都要算清楚用了多少原材料，多了少了都亏。

有了进销存订单管理系统的自动计算，你只需要填好组装单里每个子商品的数量，系统就自动帮你算出来总成本和库存变动。甚至你还可以设置损耗率，比如做蛋糕时面粉会有少量浪费，系统也能自动把损耗计入成本。这样一来，你的成本核算就准了，利润清清楚楚。

店易在这块做得特别贴心。它的拆分/组装单页面很直观，你像填表格一样输入就行，不用记公式，不用翻计算器。而且所有单据都自动生成流水，查账时一目了然。

四、商品在途库存显示，别再让客户空等

做生意最怕什么？客户眼巴巴等货，你却说“不知道什么时候到”。尤其是做批发、做电商的，发货周期长，货还在路上，但库存显示是0，你就没法接单。接了吧，万一延误又得罪人。不接吧，白白流失生意。

这就是“商品在途库存”的用武之地。一个好的进销存订单管理系统，会允许你给采购单设置“在途状态”。比如你昨天从厂家订了100箱饮料，物流显示后天到。系统里你可以把这批货标记为“在途”，这时候库存总览里就会出现一个“在途数量”。当客户问“还有货吗？”，你一看系统，库存显示现有库存50箱，在途100箱，就能告诉客户：“现在有50箱现货，后天还能到100箱，你要急用可以先发50箱，剩下的补发。”这样既不会超卖，又能多接单。

尤其是旺季，货品供不应求，在途库存显示简直就是救命稻草。店易的系统里，在途库存是实时更新的，你甚至能看到预计到货日期，方便你安排销售计划。而且当采购单到货、完成入库后，在途数量自动转为实际库存，全自动衔接，省心省力。

五、选对工具，事半功倍

说到底，进销存订单管理系统难吗？其实不难，关键是你有没有选对工具。很多小老板一开始图便宜，用Excel表格管，但数据一多就乱，公式一错满盘皆输。要不就是花大价钱上ERP，结果功能太过复杂，只会用一小部分，浪费钱。

这里真心推荐你用店易。它是一个专门针对中小企业的进销存订单管理系统，操作界面简洁，功能却一点不少。上面说的多单位自动换算、商品组合打包、拆分组装单自动计算、在途库存显示，它都支持。而且价格很亲民，还提供免费试用。你花半小时摸索一下，基本就能上手。哪怕你是五十岁的阿姨，没有电脑基础，也能在店员指导下学会。

别把进销存订单管理系统想得那么高深，它就是个帮你省事的工具。学会上面这几个商品管理技巧，你就能把库存管得明明白白，再也不用为算账发愁。试着用店易试试看，说不定你会发现，原来管货也可以这么轻松。